ablauf aussteller weihnachtsmarkt 2018

Einige kurze Infos für die Aussteller über den Ablauf des 25. Bortfelder Weihnachtsmarkt vom 08. und 09. Dezember

Freitag, 30. November

• Abholen, Aufbau und schmücken des großen Weihnachtsbaums.
  Treffen um 12.00 Uhr auf dem Museumsplatz.
  Teilnehmer: Junge- Gesellschaft, Feuerwehren, TB Bortfeld & Einzelteilnehmer
  Organisation: Bernd Feuge

Samstag, 01. Dezember

• Abholen (Langestr. 39) und Aufbau der Holzbuden durch Budenbetreiber, Junge-
  Gesellschaft, Feuerwehren & TB Bortfeld mit Hilfe weiterer Teilnehmer des
  Weihnachtsmarktes

Freitag, 07. Dezember

• Ab 12.00 Uhr zum Aufbau erscheinen.
  Die Pavillonabholer (Junge- Gesellschaft, Feuerwehren & TB Bortfeld) treffen
  sich um 10.00 Uhr auf dem Museumsplatz.

Jeder schmückt seinen eigenen Stand ( auch fahrbare Wagen, Holzbuden, Zelte usw.) selbst.

• Tannengrün ist vorhanden
• Seitenteile für Diakoniestände werden einheitlich zur Verfügung gestellt.
• Nicht mehr Strom verbrauchen, wie in den Vorjahren selbst angegeben! Insbesondere keine elektrischen Heizgeräte anschließen!
• Verlängerungskabel und Verteiler mitbringen. Darauf achten, dass nicht defekt!
• Kabeltrommeln ganz abrollen!

Alle Stände, die Getränke und Speisen anbieten:

• Bitte Vorsorgemaßnahmen treffen, dass im Bedarfsfall Ware nachbeschafft werden kann.
• Kontrollen durch das Gesundheitsamt sind sehr wahrscheinlich!

Alle Beanstandungen vom letzten Jahr beachten und abschaffen!!!

Müll: So wenig wie möglich! Mülltrennung!!!

Das Programm wird an jedem Stand verteilt. Es ist gut sichtbar aufzuhängen, so dass sich jeder
Besucher überall informieren kann!

Nachtwache ( mind. 2 Personen):

• gemäß Einteilung

Über Abbau, Reinigung und Rücktransport erfolgt eine gesonderte Information am
2. Weihnachtsmarkttag ( 09. Dezember ).

Als Vorabinformation: Personal für den Rücktransport des Gerätes wie bei Abholung!

Am 10. Dezember um 11.00 Uhr auf dem Museumsplatz!

Bis dahin!

Zur Eröffnung unseres Weihnachtsmarktes freuen wir uns auf eine große Beteiligung bei der

Andacht

Am Freitag, 07. Dezember um 19.00 Uhr auf dem Platz im TB-Zelt!